Daten & Lieferanten
Die Daten liegen beim Lieferanten. Hol sie dir strukturiert.
Material, Rezyklatanteil, PFAS: Angaben, die du nicht selbst kennst. Reguly macht daraus einen wiederholbaren Prozess statt einer Mailkette.
- Verordnung
- PPWR (EU) 2025/40
- Bezug
- Art. 5, 7, 39, Anhang VIII
- Vorlagen
- 3 mit Artikel-Bezug
- Nachfassen
- überfällig ab 7 Tagen
Einkauf
Du kennst die Kontakte — hier wird daraus eine nachvollziehbare Anfrage statt einer losen Mail.
Compliance
Du bestimmst, welche Werte gefragt sind, und gibst frei, was zurückkommt.
Inverkehrbringer
Deine Konformitätserklärung hängt an Angaben, die in der Lieferkette entstehen.
Ausgangslage
Datenbeschaffung ist der längste Vorlauf im PPWR-Projekt
Materialzusammensetzung, Rezyklatanteil und PFAS-Werte kennt der Materiallieferant, nicht der Inverkehrbringer. Wer danach unstrukturiert fragt, bekommt unstrukturierte Antworten — und muss zweimal fragen.
- Jede Anfrage wird neu formuliert — die Antworten sind entsprechend uneinheitlich.
- Es fehlt der Überblick, wer geantwortet hat, wer überfällig ist und bei wem nachgefasst wurde.
- Ohne Bezug zum konkreten Artikel liefert der Lieferant, was er für richtig hält — nicht, was der Nachweis braucht.
So arbeitest du damit
Lieferanten pflegen
Jeder Lieferant bekommt Name, Kontakt, Land und seine Material-Gruppen — vordefiniert und als Badge in der Tabelle, damit du filtern kannst statt zu suchen. Die Kennzahlen darüber zeigen offene Anfragen, überfällige, eingegangene Antworten und Archiviertes.
Vorlage wählen
Drei fertige Datenanfragen decken die üblichen PPWR-Fragen ab: Material-Zusammensetzung für die Konformitätserklärung, Recycled-Content nach Art. 7 und die Erklärung zu Restricted Substances und PFAS nach Art. 5. Jede trägt ihren Artikel-Bezug im Anschreiben und fragt genau die Felder ab, die das jeweilige Fachmodul braucht.
Kampagne senden
Der Assistent führt von der Vorlage über Betreff und Nachricht zur Auswahl der Empfänger. Das Anschreiben wird personalisiert und geht an jeden Lieferanten einzeln raus. Danach steht der Status je Lieferant in der Historie: gesendet, zugestellt, Antwort da. Wer nicht reagiert, taucht als überfällig auf.
Antworten prüfen und freigeben
Reguly liest E-Mail-Text und Anhänge aus und schlägt die erkannten Werte samt Konfidenz vor. Erst mit deiner Freigabe wandert ein Wert in das Fachmodul, zu dem er gehört — etwa in das Rezyklatanteil-Tracking je Verpackungskomponente.
Lücken nachhalten
Was freigegeben ist, zählt im Daten-Hub als vorhanden. Was aussteht, bleibt sichtbar — und wird zur nächsten Anfrage. Datenbeschaffung ist damit kein Projekt, sondern eine Schleife an der Vollständigkeitsanzeige.
Ehrliche Abgrenzung
Die Extraktion ist ein Vorschlag, keine Entscheidung
Übernommen wird nichts, bevor du im Review freigegeben hast — und ein abgelehnter Vorschlag lebt nirgends weiter. Ob der genannte Rezyklatanteil plausibel ist und das beigelegte Zertifikat trägt, entscheidest du. Was die Automatik übernimmt, ist das Abtippen und das Zuordnen — nicht die Verantwortung.
Im Zusammenspiel
Ein Datenbestand, der weiterreicht
01
Produkt-Stammdaten
sagt, welche Komponente eine Angabe braucht
Verpackungskomponente · Materialklasse · offener Datenpunkt
02
Lieferanten-Anfragen
holt die Angabe beim Lieferanten ein
Vorlage mit Artikel-Bezug · freigegebener Wert · Anhänge
03
Daten-Hub
bündelt das Ergebnis und belegt die Herkunft
Vollständigkeitsstand · Quelle
Häufige Fragen
Bekommt der Lieferant einen Zugang zu Reguly?
Nein. Der Lieferant erhält eine strukturierte E-Mail und antwortet per Mail oder Anhang — ohne Konto und ohne Portal-Login. Der Einladungslink von Reguly gehört zum internen Team-Einladungsflow für eigene Mitarbeitende, nicht zu den Lieferanten.
Was passiert, wenn ein Lieferant nicht antwortet?
Anfragen, die länger als sieben Tage offen sind, erscheinen in der Lieferantenliste als überfällig. Von dort erinnerst du gezielt oder verschickst die Anfrage erneut.
Wie zuverlässig ist die automatische Auswertung der Antwort?
Sie liefert einen Vorschlag mit Konfidenzwert. Du prüfst ihn im Review und gibst frei oder lehnst ab — ungeprüft wird nichts übernommen.
Wo landen die Werte, die zurückkommen?
Nach der Freigabe im zuständigen Fachmodul — Rezyklatanteil, Schadstoffe und PFAS oder die Materialangaben der Konformitätserklärung. Der Daten-Hub zeigt sie anschließend als vorhanden mit der Quelle „Datenanfrage".
Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR), Art. 5, 7, 39 und Anhang VIII
Reguly-Vorlagen: Material-Zusammensetzung (Anhang I / DoC), Recycled Content (Art. 7), Restricted Substances und PFAS (Art. 5)
Passt dazu
Jede Angabe weiß, woher sie kommt.
Der Daten-Hub bündelt alle Verpackungsdaten quellenübergreifend, zeigt den Vollständigkeitsgrad und macht nachvollziehbar, woher jeder Wert stammt.
Jeder PCR-Wert mit Herkunft, Beleg und Ablaufdatum.
PCR-Anteile je Verpackungskomponente erfassen, belegen und automatisch gegen die Mindestquoten für 2030 und 2040 prüfen — mit Zertifikat, Lieferant und Frist.
Die Verordnung, zerlegt in 20 Pflichten.
Die Compliance-Roadmap zerlegt die PPWR in 20 Pflichten nach Stichtag — mit Rechtsgrundlage, deinem Stand aus den Verpackungsdaten und den Schritten, die in Reguly noch fehlen.
Erst wissen, was fehlt
Fünf Fragen zeigen dir, welche Angaben dein PPWR-Nachweis braucht — und welche davon bei deinen Lieferanten liegen.