Insights & Betrieb
Jede Änderung steht schon fest, bevor jemand danach fragt.
Das Audit-Log ist der laufende Verlauf deiner Marke: Anlegen, Ändern, Löschen, Archivieren, Hoch- und Herunterladen — mit Zeitpunkt, Aktion, betroffener Entität und dem Detail der Änderung.
- Modul
- Audit-Log
- Entitätstypen
- 5 Filter
- Aktionen
- 6 Filter
- Ansicht
- letzte 50 Ereignisse
Ausgangslage
Die Frage kommt später — die Antwort entsteht heute
Behörden, Auditoren und Handelspartner fragen selten, ob eine Verpackung konform ist. Sie fragen, wie du das belegst — und diese Antwort lässt sich nicht nachträglich erzeugen. Entweder wurde mitgeschrieben oder nicht.
- Ein Wert hat sich geändert, aber niemand weiß, wann er gekippt ist und wer ihn gesetzt hat.
- Die Tabelle kennt nur den aktuellen Stand — der Zustand von vorletzter Woche ist weg.
- Dass ein Nachweis gelöscht oder archiviert wurde, ist im Nachhinein nicht zu belegen.
So arbeitest du damit
Was ins Log geschrieben wird
Das Log pflegst du nicht — es füllt sich aus der Arbeit der anderen Module. Legst du im Vault einen Prüfbericht ab, entsteht ein Ereignis auf dem Compliance-Dokument; änderst du eine Substanz, steht die Änderung als Diff hier. Jedes Ereignis trägt Nutzer, Entitätstyp, Aktion, Diff, Zeitpunkt und den Zeilenzustand danach. Sichtbar ist ausschließlich die eigene Marke.
Lesen und eingrenzen
Die Ansicht zeigt die letzten 50 Ereignisse mit Zeitpunkt, Aktion, Entität und Detail; zwei Filter grenzen nach Entitätstyp und Aktion ein. Was fehlt, gehört zur ehrlichen Beschreibung: keine Volltextsuche, kein Filter nach Person oder Zeitraum, kein Blättern darüber hinaus. Auch die Darstellung bleibt technisch — das Detail ist das Änderungsobjekt in Rohform, mit den Feldnamen der Datenbank.
Nicht zu verwechseln: der Trail eines einzelnen Dokuments
Das Log ist die markenweite Chronik. Der Audit-Trail hängt an genau einer Konformitätserklärung und wird im DOC-Archiv geöffnet: Projektanlage, Quelldateien, Extraktion, jede Version und jeder Signatur-Link, dazu eine SHA-256-Prüfsumme der Datei. Ihn gibt es als gebrandetes PDF — das Log selbst hat keinen Export. Merksatz: das Log für „Was ist passiert?", der Trail für „Wie ist dieses Dokument entstanden?".
Der Unterschied
Zwei Prüfungen, dieselbe Frage
Der Unterschied zeigt sich nicht am Tag der Änderung, sondern Monate später — wenn jemand danach fragt.
Was bei einer Prüfung fehlt
- Der Zeitpunkt: Wann ein Wert gesetzt wurde, steht nirgends — nur, was heute drinsteht.
- Der Vorher-Zustand: Die alte Fassung wurde überschrieben.
- Die Aktion: Hochgeladen, archiviert oder gelöscht — nicht mehr zu unterscheiden.
Was mit dem Audit-Log da ist
- Der Zeitstempel jedes Ereignisses, absteigend sortiert.
- Das Diff der Änderung, dazu der vollständige Zeilenzustand danach als Snapshot.
- Die Aktion als farbcodiertes Feld — und Entitätstyp samt ID je Zeile.
Im Zusammenspiel
Ein Datenbestand, der weiterreicht
01
Compliance-Vault
jedes Ablegen, Ändern und Archivieren eines Nachweises erzeugt ein Ereignis
Compliance-Dokument · Aktion · Zeitpunkt
02
Audit-Log
schreibt die Ereignisse der Marke fort, mit Diff und Snapshot je Zeile
Zeitstempel · Diff · Snapshot · Entitäts-ID
03
DOC-Archiv
zeigt daneben den Trail einer einzelnen Konformitätserklärung
Dokument-ID · Version · SHA-256-Prüfsumme
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Audit-Log und Audit-Trail?
Das Audit-Log ist das Modul: die markenweite Chronik aller Ereignisse über alle Entitäten hinweg, filterbar nach Entitätstyp und Aktion. Der Audit-Trail gehört zu genau einem Dokument, wird im DOC-Archiv an der jeweiligen Zeile geöffnet und zeigt dessen Lebensweg von der Projektanlage bis zur Signatur — samt SHA-256-Prüfsumme und PDF-Export. Zwei Ansichten, zwei Fragen.
Kann ich das Audit-Log exportieren?
Aus dem Marken-Audit-Log heraus nicht — dort gibt es weder CSV- noch PDF-Export. Exportieren lassen sich der Audit-Trail eines einzelnen Dokuments als gebrandetes PDF und, für Administratoren, der markenübergreifende System-Feed als CSV.
Kann ich im Log suchen oder weiter zurückblättern?
Nein. Es gibt zwei Filter — Entitätstyp und Aktion — und die letzten 50 Ereignisse. Volltextsuche, Filter nach Person oder Zeitraum und Weiterblättern gibt es nicht.
Kann ich eine versehentliche Änderung zurücknehmen?
Ja. Eine Entität lässt sich auf den Snapshot eines früheren Ereignisses zurückrollen — vorbehalten den Owner- und Admin-Rollen. Das Zurückrollen ist selbst wieder ein Ereignis und steht danach im Log.
Werden auch Lesezugriffe protokolliert?
Protokolliert werden sechs Aktionen: anlegen, ändern, löschen, archivieren, hochladen, herunterladen. Ein Download erzeugt also ein Ereignis, das Öffnen einer Liste nicht.
Passt dazu
Jeder Nachweis liegt bereit, keiner verfällt still.
Der Compliance-Vault legt alle Nachweise an einem Ort ab — Prüfberichte, Zertifikate und Erklärungen, versioniert und mit Ablaufüberwachung.
Die Unterschrift fehlt nicht mehr.
Das DOC-Archiv führt generierte, hochgeladene und offene Konformitätserklärungen in einer durchsuchbaren Liste — inklusive Unterschrift im Browser.
Jede Angabe weiß, woher sie kommt.
Der Daten-Hub bündelt alle Verpackungsdaten quellenübergreifend, zeigt den Vollständigkeitsgrad und macht nachvollziehbar, woher jeder Wert stammt.
Sehen, was die PPWR von dir verlangt
Fünf Fragen zeigen dir, welche Nachweise und Pflichten auf deine Verpackungen zukommen — kostenlos und ohne Anmeldung.