PPWR
Jeder Nachweis liegt bereit, keiner verfällt still.
Der Compliance-Vault ist die Ablage für alle Nachweise deiner Marke — regulatorik-übergreifend, versioniert und mit Blick auf jedes Ablaufdatum.
- Verordnung
- PPWR (EU) 2025/40
- Bezug
- Art. 5, 7, 39, Anhang VII
- Modul
- Compliance-Vault
- Dokumenttypen
- 6
Compliance & Qualität
Im Auditfall musst du Nachweise vorlegen — nicht erst suchen.
Geschäftsführung
Du willst die Nachweislage sehen, bevor ein Zertifikat abgelaufen ist.
Kanzlei & Beratung
Du stellst die technische Dokumentation deiner Mandanten zusammen und prüfst sie.
Der Unterschied
Derselbe Nachweis, zwei Ablagen
Die PPWR verlangt, dass die Konformität über eine technische Dokumentation nach Anhang VII belegbar bleibt — auffindbar, aktuell, mit nachvollziehbarer Herkunft. Der Vault bewertet keinen Nachweis; er ist die Ablage darunter.
Postfächer und Netzlaufwerke
- Das Zertifikat liegt im Postfach dessen, der es damals angefordert hat.
- Dass ein Prüfbericht abgelaufen ist, merkt niemand — bis jemand danach fragt.
- Die neue Fassung wird über die alte gespeichert, die Ablösekette ist weg.
Mit dem Compliance-Vault
- Jeder Nachweis an einem Ort, mit Typ, Titel und — wo er hingehört — Produktbezug.
- Jedes Ablaufdatum wird zum Status: amber unter 30 Tagen, rot danach, dazu Banner und Reminder.
- Eine neue Fassung erhöht den Versionszähler; Prüfsumme, Uploader und Herkunft hängen am Dokument.
So arbeitest du damit
Nachweise hereinholen
Zwei Wege führen hinein. Beim Hochladen erfasst du Datei, Typ, Titel und die Daten für Ausstellung und Ablauf; Prüfsumme, Größe und Uploader hält Reguly selbst fest. Den zweiten Weg gehen die Fachmodule: Rezyklat- und Schadstoff-Berichte landen über „PDF in Vault ablegen" direkt versioniert hier — nichts wird exportiert, lokal gespeichert und später wieder hochgeladen.
Gültigkeit überwachen
Jedes Ablaufdatum wird zum Status: abgelaufen, unter 30 Tagen, gültig oder ohne Frist. Ein Banner nennt die betroffenen Dokumente, solange noch Zeit zum Nachfordern bleibt, und ein E-Mail-Reminder läuft mit — damit die Warnung auch ankommt, wenn gerade niemand im Modul ist. Sortiert wird nach Titel, Typ oder Frist; Einträge ohne Ablaufdatum stehen zuletzt.
Die Fassung nachweisbar halten
Statt zu überschreiben, lädst du eine neue Version hoch: Der Zähler steigt, die abgelöste Fassung verweist auf ihre Nachfolgerin, eine Prüfsumme sichert den Inhalt. Jedes Hochladen, Ändern und Archivieren steht zusätzlich im Audit-Log. Der Faden von der Verpackungskomponente über das DOC-Projekt bis zum signierten Nachweis liegt damit im Datenmodell — in der Tabellenansicht ist er noch nicht durchgängig sichtbar.
Im Zusammenspiel
Ein Datenbestand, der weiterreicht
01
DOC-Generator
erzeugt die Konformitätserklärung
DoC nach Anhang VIII · Projekt-Herkunft
02
Compliance-Vault
legt jeden Nachweis versioniert ab und überwacht seine Gültigkeit
Version · Prüfsumme · Ablaufdatum
03
Produktpässe
zeigt produktbezogene Nachweise im digitalen Produktpass
Nachweise am Produkt
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum DOC-Archiv?
Das DOC-Archiv führt ausschließlich Konformitätserklärungen — erzeugte wie selbst hochgeladene — mit Signatur und Audit-Trail. Der Vault ist die Ablage aller Nachweise: DoCs, Prüfberichte, Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter und Audit-Nachweise, regulatorik-übergreifend.
Kann ich alle Nachweise als ein Paket exportieren?
Derzeit nicht. Du lädst Einzeldokumente über eine signierte, zeitlich begrenzte URL herunter; dazu kommen die themenspezifischen PDF-Berichte aus den Fachmodulen, die versioniert im Vault liegen. Ein gebündelter Audit-Binder als ZIP ist nicht implementiert.
Was passiert, wenn ein Zertifikat abläuft?
Der Vault kennzeichnet es: amber, sobald weniger als 30 Tage bleiben, rot nach Ablauf. Zusätzlich listet das Ablauf-Banner die betroffenen Dokumente auf, und ein E-Mail-Reminder ist aktiv.
Ist die E-Signatur rechtsverbindlich?
Der Vault dokumentiert den Signaturstatus — unsigniert, signiert oder widerrufen — mit Zeitpunkt, signierender Person, Methode und Evidenz-Hash; der Widerruf ist Admin- und Owner-Rollen vorbehalten. Ob die verwendete Methode als einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur gilt, bewertest du beziehungsweise deine Kanzlei.
Passt dazu
Die Unterschrift fehlt nicht mehr.
Das DOC-Archiv führt generierte, hochgeladene und offene Konformitätserklärungen in einer durchsuchbaren Liste — inklusive Unterschrift im Browser.
DoC-Generator
Aus den geprüften Daten entsteht die fertige Konformitätserklärung.
Jede Angabe weiß, woher sie kommt.
Der Daten-Hub bündelt alle Verpackungsdaten quellenübergreifend, zeigt den Vollständigkeitsgrad und macht nachvollziehbar, woher jeder Wert stammt.
Wissen, welche Nachweise fehlen
Fünf Fragen zeigen dir, was die PPWR an Nachweisen von dir verlangt — kostenlos und ohne Anmeldung.